G-Suite ist eine Suite von Anwendungen, die von Google entwickelt wurden. Schnell eingerichtet, einfach zu bedienen und sicher, ist es das Ziel, die Leistung Ihres Unternehmens durch virtuelle und kollaborative Arbeits- und Kommunikationsmittel in Echtzeit zu optimieren.

Die Dienstleistungen von G-Suites haben große Gruppen angezogen, wie z.B.: Airbus, Colgate Palmolive, Pricewaterhouse Coopers… viele Unternehmen in der Nasdaq des Dax30 und CAC40 und mehr als 5.000.000 professionelle Anwender auf der ganzen Welt.

Seit über 4 Jahren nutzen wir täglich G-suite Services, um unsere Produktivität zu verbessern. Wenn der von G-suite angebotene E-Mail-Service sicherlich einer der besten auf dem Markt ist, machen die anderen verfügbaren Dienste wie Google Drive Storage oder Google Docs und Google Sheets-Anwendungen, etc. G-Suite zu einem leistungsstarken und vollständigen Tool, das wir allen unseren Kunden empfehlen

 

EIN LEISTUNGSSTARKER UND SICHERER E-MAIL-SERVICE

1 – PROFESSIONALISIERUNG IHRER E-MAIL-ADRESSE

Mit G-Suite können Sie Ihre geschäftlichen E-Mail-Adressen über die Google Mail-Schnittstelle erstellen (oder weiterhin verwenden).

Adressen mit Erweiterungen wie @gmail.com, @yahoo.com oder @pt.lu, die die Glaubwürdigkeit Ihrer E-Mails beeinträchtigen, werden durch eine Adresse name.nachname@firma.lu ersetzt, die Ihre E-Mails professionalisiert und die Legitimität Ihrer Tätigkeit bestätigt.

 

2 – EINE EINFACH ZU BEDIENENDE BENUTZEROBERFLÄCHE UND VEREINFACHTE ADMINISTRATION

Alle Ihre Teammitglieder haben die gleiche Adresserweiterung und da die Gmail-Oberfläche, die von G-Suite verwendet wird, für all dies bekannt ist, vermeiden Sie die traditionellen Hindernisse für Änderungen und andere langsame Anpassungen.

Die Verwaltung der verschiedenen E-Mail-Konten wird durch den Zugriff auf die Verwaltungskonsole Ihres Kontos (admin.google.com) vereinfacht. Mit wenigen Klicks möglich ist:

– Benutzer anlegen oder löschen, ihren Status und ihre Passwörter verwalten

– Hinzufügen von Domainnamen

– Verwalten Sie erweiterte Optionen, wie z.B. Zugriffsberechtigungen auf G-Suite-Anwendungen für verschiedene Benutzer in Ihrem Unternehmen.

– Implementierung spezifischer Regeln wie E-Mail-Routing, Shared Distribution oder Double Delivery.

 

3 – EIN LEISTUNGSSTARKER SPAMFILTER UND SCHUTZ VOR PIRATERIE

Wie Google Mail-Nutzer wissen, hat Google zum Schutz der E-Mail-Konten seiner Kunden einige der effektivsten Funktionen auf dem Markt zur Bekämpfung von Phishing, Viren und Spam entwickelt.

Um Hackern den Zugriff auf Ihr Konto durch Hacken Ihres Passworts zu verwehren, hat Google ein zweistufiges Authentifizierungssystem (per SMS) implementiert. Dieses Sicherheitssystem sendet Ihnen auch eine Warnung, wenn Sie versuchen, sich über neue Geräte oder unbekannte IP’s mit Ihrem Konto zu verbinden.

 

 

ERSTELLEN VON BENUTZERDEFINIERTEN KALENDERN

4 – FÜR IHRE KUNDENBEZIEHUNGEN

Die Nutzung von Google Calendar bietet viele Möglichkeiten für Teamarbeit und Kundenbeziehungen:

• – Erstellung mehrerer Kalender gemäß den Rechten, die Ihren Mitarbeitern gewährt werden.
•  Automatisches Hinzufügen von E-Mails zu Events oder Terminen in Ihren Kalender.
• Automatisches Versenden von E-Mails an die verschiedenen Teilnehmer eines Meetings, damit sie ihre Anwesenheit bestätigen können.
•  Anlage von Dokumenten im Zusammenhang mit dem geplanten Termin.
•  Integration von Hangouts-Links (Videokonferenz) in Ihre Einladungen.

 

5 – IN IHRER INTERNEN ORGANISATION

• – Ihre Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen (auch auf Smartphones), um sie an ihren nächsten Termin zu erinnern und wenn dieser außerhalb Ihrer Büros geplant ist, berechnet das Benachrichtungssystem die benötigte Reisezeit, um dorthin zu gelangen, und informiert Sie rechtzeitig, damit Sie rechtzeitig eintreffen können.
•  Ihre Mitarbeiter haben Zugriff (je nachdem, welche Rechte Sie ihnen gewähren) auf die Zeitpläne ihrer Kollegen, sie können andere Teilnehmer zu Besprechungen einladen und Sie können auch Ihre Verfügbarkeit so einstellen, dass ein Assistent Ihre Termine verwalten kann.
• Der Google-Kalender prüft automatisch, ob ein Mitarbeiter für einen nächsten Termin verfügbar ist.
• Sie können eine bestimmte Agenda für die Verwaltung Ihrer Besprechungsräume integrieren.
•  Google Calendar ist auch mit anderen Online-Kalendern kompatibel.

 

EINE SOLIDE ALTERNATIVE ZU MICROSOFT 365

Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Viewer… G-Suite bietet eine komplette Office-Suite. Der Vorteil der G-Suite-Lösung besteht darin, dass die Software von jedem Medium aus genutzt werden kann und dank der Cloud im mobilen Modus zugänglich ist. Sie können einen Bericht auf Ihrem Desktop starten, ihn auf Ihrem Smartphone erneut lesen und die letzten Anpassungen vornehmen, bevor Sie in ein Meeting mit Ihrem Tablett gehen.

 

6 – GOOGLE DOCS

Die von G-Suite angebotene Textverarbeitung ähnelt sehr stark Microsoft Word und selbst wenn einige erweiterte Funktionen fehlen, erweist sich dies nicht als ein großes Hindernis für den täglichen und professionellen Gebrauch. Google Docs ermöglicht es Ihnen auch, viele Dokumentformate (Microsoft oder Adobe) einfach zu importieren und im Originalformat zu speichern.

 

7 – GOOGLE SHEETS

Google Sheets Tabellenkalkulationen ermöglichen den Import von Excel-Tabellen, die Ergonomie ist der der Microsoft-Tabelle sehr ähnlich, was eine schnelle Einarbeitung ermöglicht. Wie bei Word sind einige erweiterte Funktionen (noch) nicht verfügbar, aber dies sind nur erweiterte Funktionen, die nicht weit verbreitet sind.

 

8 – GOOGLE SLIDES

Slide ist ein Viewer, der es Ihnen, wie Powerpoint, ermöglicht, Präsentationen in Form von Grafiken, Zeichnungen oder Animationen zu bearbeiten.

 

9 – GOOGLE FORMS

Google Forms ist eine Software, mit der Sie schnell eine Umfrage oder einen Fragebogen erstellen können. Es enthält viele vordefinierte Elemente, um Ihnen Zeit zu sparen und Sie können Ihre Kreationen leicht anpassen, um mehr Komfort zu erhalten.

Wenn Sie Google Forms als Teil eines Fragebogens verwenden, den Sie z.B. an Ihre Kunden senden, werden die erhaltenen Antworten in Echtzeit in einem zentralen Dokument zusammengefasst

 

ARBEITEN SIE ÜBERALL, VON JEDEM MEDIUM ODER JEDER UMGEBUNG AUS.

10 – NOMADISMUS

G Suite ist eine Cloud-basierte Lösung, die von jedem Medium aus zugänglich ist. Ihre mobilen Mitarbeiter verfügen über die gleiche Arbeitskraft und Werkzeuge wie im Büro und können in Echtzeit mit anderen Mitgliedern Ihres Teams zusammenarbeiten, egal wo sie sich befinden.

 

11 – ARBEITSTEILUNG

G-Suite ermöglicht es Ihnen, ein Dokument, z.B. eine Tabellenkalkulation, zwischen verschiedenen Mitgliedern eines Teams zu teilen und jedes Mitglied dieses Teams kann dieses Dokument kommentieren oder ändern, was für alle gleich sein wird. Eine Chat-Funktion ermöglicht es Mitarbeitern, die in einem Dokument aktiv sind, sich gegenseitig Nachrichten und Kommentare zu senden.

 

12 – MULTI-UNTERSTÜTZUNG UND MULTI-PLATTFORM-KOMPATIBILITÄT

Die G Suite funktioniert mit allen gängigen Browsern, von einer Mac- oder PC-Umgebung, auf allen Smartphones und Tablets, unabhängig von den Betriebssystemen Apple, Android oder Windows Mobile.

 

G SUITE SICHERT DIE DATEN IHRES UNTERNEHMENS.

13 – NUTZEN SIE DIE KRAFT DER CLOUD.

G-Suite nutzt die Cloud, daher ist es notwendig einen Internetzugang zu haben, um darauf zugreifen zu können. Ihre Ressourcen und Daten werden auf Google-Servern gehostet, deren Verfügbarkeit und Sicherheitsniveau zu den höchsten auf dem Markt gehören.

 

14 – SICHERN SIE IHRE DOKUMENTE UND BACKUPS MIT GOOGLE DRIVE

Google Drive ist ein Cloud-System, welches das Herzstück der G Suite ist. Google Drive ist der zentrale Ort, an dem alle Daten gespeichert sind, die Sie für die Zusammenarbeit benötigen.

Die Verbindung zur G-Suite ist im https-Modus verschlüsselt (wie bei Online-Banking-Transaktionen), die Informationen, die Sie über Ihre G-Suite senden, werden am Ausgang Ihres Computers verschlüsselt und können entschlüsselt werden, sobald sie den Computer Ihres Empfängers erreichen.

 

UM ZUM ABSCHLUSS ZU KOMMEN.

G-suite Services sind in 3 Paketen erhältlich: Basic, Business und Enterprise, die unterschiedliche Speicher- und Schutzkapazitäten bieten. Für weitere Informationen zu den Dienstleistungen von G-Suite stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.